La presente Política de Privacidad (en adelante, la “POLÍTICA DE PRIVACIDAD”) regula, con carácter general, el tratamiento por parte de ELHUYAR FUNDAZIOA y FUNDACIÓN DONOSTIA INTERNATIONAL PHYSICS CENTER – DIPC de los datos personales que usted nos facilita como usuario de la página web accesible a través del nombre de dominio www.onzientzia.tv (en adelante, el “WEBSITE”), incluidos los servicios que en cada momento se encuentren disponibles a través del WEBSITE. Todo ello sin perjuicio de las previsiones específicas establecidas en determinadas secciones, formularios o servicios disponibles en el WEBSITE al objeto de facilitarle la información pertinente y, en su caso, recabar su consentimiento.
La POLÍTICA DE PRIVACIDAD podrá ser modificada para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales y/o administrativas, así como a las prácticas que desarrolle en cada momento a través del WEBSITE, teniendo en todo momento en cuenta sus derechos e intereses.
En todo caso le proporcionaremos los recursos técnicos adecuados para que pueda acceder a la POLÍTICA DE PRIVACIDAD en aras a dar debido cumplimiento a las obligaciones de información que nos corresponde observar de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos.
1. ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus datos?
Sus datos personales serán tratados, en régimen de corresponsabilidad, por las siguientes entidades (en adelante, los “RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO”):
- ELHUYAR FUNDAZIOA, entidad con domicilio en Usurbil (Gipuzkoa), Zelai Haundi, 3, Polígono industrial Osinalde, inscrita en el Registro de Fundaciones del País Vasco con el nº F134 y con N.I.F. G-20780896.
- FUNDACIÓN DONOSTIA INTERNATIONAL PHYSICS CENTER – DIPC, entidad con domicilio en Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa), Paseo Manuel de Lardizabal, Nº 4, inscrita en el Registro de Fundaciones del País Vasco con el número F-72 y con N.I.F. número G-20662292.
Para cualquier cuestión relacionada con la POLÍTICA DE PRIVACIDAD y/o el tratamiento de sus datos personales puede contactar con nosotros en las direcciones postales antes indicadas y/o a través de la dirección de correo electrónico datuensegurtasuna@elhuyar.eus.
2. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos que tratamos en la ENTIDAD han sido obtenidos de usted mismo, a través de (i) los distintos formularios que cumplimente durante la navegación a través del WEBSITE y/o a través de otros canales (e.g. formularios de inscripción en el Programa ONZIENTZIA, etc.); o (ii) mediante la remisión de un correo electrónico de consulta.
En el caso de que los datos personales aportados pertenecieran a un tercero, usted garantiza que ha informado a dicho tercero de la POLÍTICA DE PRIVACIDAD y ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a los RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO con las finalidades que se señalan más adelante.
Adicionalmente le informamos del posible tratamiento de sus datos de redes sociales a través de los perfiles corporativos que los RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO mantienen disponible en cada red social en la que se encuentran presentes, todo ello en los términos y condiciones establecidos en cada red social.
3. ¿Qué tipo de datos tratamos?
Los datos que tratamos son aquellos que usted nos ha proporcionado durante su navegación por el WEBSITE, a través de los oportunos formularios que empleamos para formalizar nuestro contacto con usted y/o a través de correo electrónico, así como aquéllos otros que, en su caso, obtengamos a través de los perfiles corporativos de los RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO en las redes sociales en las que estamos presentes.
En particular los RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO tratan las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos y de contacto (e.g. nombre, apellidos, D.N.I., dirección postal y electrónica, teléfono, etc.).
- Datos bancarios y de transacciones económicas (gestión de premios).
- Datos de navegación en Internet (e.g. dirección IP, visitas a páginas web, conexiones a redes wifi, etc.).
- Imágenes captadas en el contexto del concurso ONZIENTZIA y los eventos o actividades organizados en su seno.
4. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos y bajo qué legitimación?
El tratamiento de sus datos personales persigue las siguientes finalidades:
- Gestionar el acceso y utilización por su parte de los contenidos y servicios que la ENTIDAD pone a su disposición a través del WEBSITE, incluidos los servicios de blog, redes sociales o cualesquiera otras funcionalidades que en cada momento resulten accesibles desde el WEBSITE, todo ello sobre la base de la relación contractual entre las partes.
- Tramitar y gestionar la solicitud de información, sugerencias, quejas o reclamaciones que realice a través del WEBSITE o del correo electrónico, y sobre la base de la solicitud por su parte de la adopción de medidas precontractuales.
- Tramitar y gestionar su participación en el concurso ONZIENTZIA y, en su caso, gestionar la entrega de premios, todo ello sobre la base de la relación contractual entre las partes.
- En los casos en los que así lo hubiera consentido y sobre la base de dicho consentimiento, gestionar y difundir el concurso ONZIENTZIA y las actividades y comprendidos en dicha iniciativa.
Le recordamos que, en los casos en los que el tratamiento se base en su consentimiento, puede revocarlo en cualquier momento, libremente y de forma gratuita, en los términos que se indican en el Apartado 7 siguiente.
5. ¿A quién comunicamos sus datos?
Le informamos de que sus datos personales únicamente podrán ser comunicados a los Organismos y Administraciones Públicas a las que, en su caso, los RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO tengan obligación legal de comunicar sus datos.
No está previsto que se realicen transferencias internacionales de sus datos.
6. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Con carácter general, los datos personales serán conservados mientras continúen siendo necesarios para la finalidad para la que fueron recabados, en tanto usted no revoque su consentimiento al tratamiento o solicite su supresión en un momento anterior, así como el tiempo adicional necesario para cumplir las obligaciones legales que los RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO deban observar.
En todo caso, le informamos de que los RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO tienen establecidas políticas internas de depuración de datos destinadas a controlar los plazos de conservación de los datos personales que obren en su poder, por lo que éstos podrán ser cancelados cuando dejen de ser necesarios y/o adecuados para la finalidad para la que hubieran sido recabados.
7. ¿Cuáles son sus derechos?
La normativa aplicable en materia de protección de datos le otorga una serie de derechos relativos a sus datos personales que usted podrá ejercitar durante el tratamiento de los mismos. Dichos derechos son los que se le indican a continuación:
- Acceso a sus datos: tiene derecho a acceder a sus datos para conocer qué datos personales que le conciernen estamos tratando.
- Solicitar la rectificación o supresión de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a rectificar aquellos datos personales inexactos que le conciernen que sean objeto de tratamiento por nuestra parte o, incluso, a solicitarnos su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.
- Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones tal y como prevé la normativa aplicable en materia de protección de datos.
- A la portabilidad de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
- Oponerse al tratamiento de sus datos: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que, por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, éstos deban ser conservados.
Asimismo, tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Podrá ejercer dichos derechos mediante solicitud escrita dirigida a cada uno de los RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO, en las direcciones postales indicadas en el Apartado 1 o bien remitiendo un correo electrónico dirigido a la dirección datuensegurtasuna@elhuyar.eus.
Finalmente la informamos de que puede interponer una reclamación ante la Autoridad de Control competente (en este caso, la Agencia Española de Protección de Datos), especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. Puede ponerse en contacto con dicha Autoridad a través de su página web: www.aepd.es.
8. Medidas de seguridad
Los RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO tratarán sus datos en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación en materia de protección de datos, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
9. Política de cookies
Adicionalmente, le indicamos que el WEBSITE tiene establecida una Política de Cookies que se encuentra accesible a través del siguiente enlace.